Als jeugdverblijfcentrum geeft Heibrand jeugdwerk, en Chiro in het bijzonder, een voorboekingsrecht voor bepaalde vakantieperiodes. Dat houdt in dat andere groepen pas na een bepaalde datum kunnen reserveren.

* Vakantieperiodes (herfst/kerst/krokus/paas)
-jeugdwerk: vanaf 2 maart 2010 voor werkjaar 2010-2011
-andere jeugd en volwassenen: vanaf 2 september 2010 voor werkjaar 2010-2011

* Vakantie juli-augustus:
-jeugdwerk: vanaf 2 januari 2010 voor zomer 2012
-andere jeugd en volwassenen: vanaf 2 juli 2010 voor zomer 2012